Que marketing y ventas trabajen sobre los mismos datos, en tiempo real.
Sincronizamos HubSpot y Salesforce a medida: contactos, empresas, negocios y actividad comercial se mantienen consistentes entre ambos sistemas, sin duplicados, sin sobrescrituras conflictivas y sin que ningún equipo tenga que cambiar de herramienta.
- ✓Reglas claras de qué sistema manda en cada campo, sin bucles de sincronización.
- ✓Va más allá del conector nativo: lógica de negocio y campos personalizados propios.
- ✓Actividad de marketing visible para ventas, sin cambiar de pantalla.
- ✓Sincronización en segundos vía webhooks, no procesos batch nocturnos.
Si marketing y ventas usan CRMs distintos, esto te va a sonar:
Un lead cualificado que no llega a ventas
Marketing genera un lead cualificado en HubSpot, pero nadie lo traspasa manualmente a Salesforce a tiempo — se enfría antes de que ventas lo contacte.
Dos versiones distintas del mismo cliente
El teléfono, cargo o empresa del contacto es distinto en cada sistema porque cada equipo lo actualiza por su cuenta, sin que se refleje en el otro.
El comercial no sabe qué contenido consumió el lead
Ventas llama a un lead sin saber qué páginas visitó, qué webinar vio o qué email abrió — información que sí existe, pero solo en HubSpot.
Dos informes que no cuadran entre sí
Dirección recibe un informe de marketing (HubSpot) y uno de ventas (Salesforce) con cifras distintas de leads y conversión, sin una fuente única de verdad.
Un solo dato de cliente, visible en ambos sistemas.
Diseñamos las reglas de sincronización según tu proceso real de marketing-a-ventas: qué campos sincronizan, qué sistema manda en cada uno, y qué eventos disparan una actualización inmediata.
Traspaso automático de leads
Un lead que alcanza el score o la etapa definida en HubSpot se crea automáticamente como oportunidad en Salesforce.
Reglas de resolución de conflictos
Definimos por campo qué sistema es la fuente de verdad, evitando sobrescrituras accidentales entre equipos.
Contexto de marketing en Salesforce
Actividad relevante (emails abiertos, páginas visitadas, campañas) visible directamente en la ficha del lead para el comercial.
Estado de negocio en HubSpot
Marketing ve en tiempo real si un lead se convirtió en cliente, para ajustar campañas de nutrición o excluirlo de secuencias de captación.
Deduplicación de contactos
Detectamos y fusionamos contactos duplicados entre sistemas usando reglas de coincidencia (email, teléfono, dominio de empresa).
Reporting unificado
Con datos consistentes en ambos sistemas, los informes de marketing y ventas parten de las mismas cifras.
Integraciones HubSpot–Salesforce que ya hemos construido
Lead routing con scoring de HubSpot
Cuando un lead supera el umbral de scoring en HubSpot, se crea automáticamente en Salesforce asignado al comercial correcto según territorio o cuenta.
Sincronización bidireccional de cuentas clave
Empresas y contactos de cuentas estratégicas se mantienen idénticos en ambos sistemas, con reglas de campo específicas para datos sensibles de facturación.
Cierre de negocio → nutrición post-venta
Cuando Salesforce marca un negocio como "ganado", HubSpot lo saca automáticamente de las secuencias comerciales y lo inscribe en el flujo de onboarding.
Limpieza y deduplicación inicial
Antes de activar la sincronización continua, hacemos una limpieza y fusión de duplicados en ambos sistemas para partir de una base de datos consistente.
De la primera llamada a la sincronización en producción
Diagnóstico gratuito
Revisamos cómo usa cada equipo su CRM hoy, qué campos son críticos y dónde surgen ya los conflictos de datos.
Diseño del mapeo de campos y reglas
Definimos qué campos sincronizan, en qué dirección y qué sistema prevalece en caso de conflicto, documentado antes de programar nada.
Limpieza de duplicados inicial
Si es necesario, fusionamos contactos y empresas duplicadas antes de activar la sincronización continua.
Desarrollo de la integración
Construimos la sincronización vía API/webhooks de ambos sistemas, con lógica de negocio propia más allá del conector nativo.
Pruebas con un subconjunto de datos
Validamos el comportamiento con un grupo reducido de contactos antes de activarlo para toda la base.
Despliegue y monitorización
Activamos la sincronización completa con alertas ante errores o conflictos no resueltos.
Sincronizar tus CRMs es solo el primer paso.
Integración CRM / ERP
Sincronización con tu sistema de gestión, sin doble entrada manual.
Cualificación de leads con IA
Agentes de IA que cualifican antes de traspasar a ventas.
Integración Stripe + CRM
Pagos y facturación sincronizados con tu CRM en tiempo real.
Integraciones API personalizadas
Ve el resto de sistemas que conectamos entre sí.
Dudas habituales sobre la sincronización HubSpot–Salesforce
El caso más habitual es que marketing trabaja en HubSpot (landing pages, email, formularios) y ventas trabaja en Salesforce (pipeline, forecast, reporting), y ninguno de los dos equipos quiere cambiar de herramienta. Sincronizarlos evita que cada equipo trabaje con datos distintos del mismo cliente.
Definimos reglas claras de qué sistema es la fuente de verdad para cada campo (por ejemplo, Salesforce manda en el estado del negocio, HubSpot manda en el comportamiento de marketing) para evitar sobrescrituras conflictivas o bucles de sincronización.
Depende de tu proceso comercial, pero lo habitual es sincronizar contactos, empresas, negocios/oportunidades, y el estado del pipeline. También podemos sincronizar actividad de marketing (aperturas de email, visitas a la web) hacia Salesforce como contexto para ventas.
Existe un conector nativo, pero está pensado para mapeos estándar y no soporta bien lógica de negocio específica (reglas de scoring propias, campos personalizados complejos, o sincronización condicional). Construimos la integración a medida cuando el conector nativo se queda corto para tu proceso real.
Con una integración basada en webhooks, la sincronización ocurre en segundos. Si usamos sincronización periódica por lotes (para volúmenes muy altos), el intervalo se ajusta a tu necesidad, normalmente entre 5 y 15 minutos.
La integración no es un obstáculo para eso — de hecho, facilita la migración porque los datos ya están sincronizados y mapeados entre ambos sistemas cuando llegue el momento de decidir cuál te quedas.
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