Automatización de facturación y cobros: que tu dinero no dependa de que alguien se acuerde de reclamarlo.
Automatizamos con n8n todo el ciclo de facturación y cobro de tu empresa: generación automática de facturas, envío, recordatorios de pago, conciliación con tu banco o pasarela de pago, y gestión de impagos — conectado directamente a tu ERP, CRM y pasarela de pago.
- ✓Facturas generadas y enviadas automáticamente en el momento exacto.
- ✓Recordatorios de pago escalados antes y después del vencimiento.
- ✓Conciliación automática entre extracto bancario, pasarelas y facturas emitidas.
- ✓Visibilidad en tiempo real del estado de cobro de toda la empresa.
- ✓Conectado a tu ERP, CRM y pasarela de pago actuales — sin migración forzosa.
Factura emitida en ERP y enviada automáticamente por Email + WhatsApp con enlace de cobro directo.
El dinero que ya has ganado, pero que todavía no has cobrado
Facturas emitidas con días de retraso
Una venta cerrada no siempre significa una factura emitida al momento. Alguien tiene que acordarse de generarla, y ese descuido retrasa todo el cobro.
Recordatorios manuales fuera de plazo
Un cliente se retrasa en el pago y nadie se lo recuerda hasta que alguien revisa el listado de facturas vencidas semanas después.
Reclamar impagos se pospone
Reclamar dinero a mano genera fricción con el equipo comercial y se posterga, aumentando la tasa de impago definitivo.
Cruzar extractos bancarios línea a línea
Conciliar los pagos recibidos en la cuenta bancaria con las facturas emitidas absorbe horas administrativas cada semana.
Cada día que una factura tarda en cobrarse es dinero que ya trabajaste pero que no está disponible para tu tesorería. El problema no suele ser la voluntad de cobrar — es la falta de un sistema que lo ejecute automáticamente.
Qué automatizamos según cómo factura tu negocio.
Facturación recurrente y suscripciones
Generación automática de la factura al inicio de cada periodo, cobro por domiciliación o tarjeta y reintentos automáticos ante un cobro fallido.
Facturación B2B por pedido / proyecto
Emisión de factura tras la entrega del proyecto y escalado de recordatorios amables a 30, 60 y 90 días adaptados a cada cliente.
Conciliación E-commerce
Conciliación automática entre pedidos de la tienda, pasarelas de pago (Stripe, PayPal, MercadoPago) y contabilidad emitida.
Múltiples canales de cobro
Consolidación de transferencias, pasarelas y domiciliaciones en un único dashboard de estado de cobro en tiempo real.
De tu proceso actual de cobro al sistema automatizado
Diagnóstico del ciclo de facturación y cobro actual
Auditamos tu ERP, pasarelas y canales donde se generan los principales cuellos de botella de cobro.
Diseño de las reglas de negocio y tono de escalado
Definimos cuándo se genera cada factura, la frecuencia de recordatorios y los límites para escalado a personal humano.
Integración técnica con tus sistemas
Conectamos con n8n tu ERP, CRM, pasarela de pago y banco para la automatización completa.
Pruebas con datos reales en entorno controlado
Verificamos que las facturas se emiten correctamente y que la conciliación cruza los pagos de forma inequívoca.
Puesta en marcha progresiva
Activamos el flujo empezando por los procesos de mayor volumen o fricción de cobro.
Monitorización y ajuste
Supervisamos las primeras semanas para afinar las reglas de conciliación bancaria ante casos especiales.
Mantenimiento continuo
Adaptamos el flujo a medida que cambian tus canales de pago, volumen o reglas comerciales.
Dudas sobre la automatización de facturación y cobros
Sí, siempre conectado a tu sistema de facturación o ERP habitual, que es quien garantiza el cumplimiento de los requisitos fiscales de cada país (facturación electrónica en España, requisitos DIAN en Colombia, CFDI en México). Nosotros automatizamos el proceso de generación, envío y seguimiento.
Sí. Puedes definir distintos tonos y niveles de escalado según el tipo de cliente, el volumen de la factura o la relación comercial — no todos los recordatorios tienen que sonar igual, y eso lo configuramos junto a ti.
El sistema escala automáticamente el caso a la persona responsable en tu equipo, con todo el histórico de recordatorios y la información de la factura ya recopilada, para que la gestión manual empiece con todo el contexto disponible.
Conectamos cada canal de cobro disponible (pasarela de pago, banco, sistema de domiciliación) para cruzar automáticamente los movimientos recibidos con las facturas emitidas. Si algún canal no dispone de integración automática, definimos el proceso más eficiente posible.
No, en la mayoría de los casos. Trabajamos sobre los sistemas que ya tienes, siempre que dispongan de alguna vía de integración (API, exportación programada, acceso a base de datos).
Sí, siempre que se diseñe con las reglas adecuadas. Definimos junto a ti qué recordatorios se envían de forma totalmente automática y en qué casos prefieres revisión antes del envío.
Depende del número de sistemas a integrar y de la complejidad de las reglas de facturación y cobro de tu empresa. Tras el diagnóstico inicial gratuito te damos un plazo concreto y realista.
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